Гибко настраиваемый, базирующийся на бизнес-процессах, функционал ELMA позволяет автоматизировать практически любую методологию проектного управления, включая классические подходы PMBOK и особенности гибких (agile) методологий.
Используя модуль ELMA Проекты+, можно создать единый центр проектного управления компании, полностью автоматизирующий деятельность проектного офиса:
- Централизованное управление планом-графиком проекта и задачами каждого из участников.
- Управление ресурсами проекта, контроль трудозатрат.
- Ведение единого хранилища проектных документов.
- Управление бюджетом проекта, планирование и учет фактических затрат.
- Управление движением денежных средств по проекту, включая процедуры согласования заявок на оплаты.
- Управления показателями эффективности проектной команды с использованием ELMA KPI.
- Централизация данных по проектам, формируемым в различных системах.
При внедрении ELMA Проекты+ специалисты BPMLab помогут систематизировать подходы к проектному управлению в компании:
- Классифицировать выполняемые проекты.
- Разработать единую систему статусов проектов и набор проектной отчетности.
- Сформировать единую ролевую модель для участников проектов.
- Создать концепцию единого информационного пространства проекта, позволяющего всем участникам в режиме реального времени контролировать происходящее на проекте, а также централизующего все проектные коммуникации.
- Описать проектные процедуры, превратив их в исполняемые бизнес-процессы, включая проектный документооборот, планирование и контроль сроков, управление бюджетом и многое другое.
Если в компании уже применяются системы автоматизации различных аспектов проектной деятельности, в том числе системы календарно-сетевого планирования, электронного документооборота, управления бюджетами, трекеры задач и другие, реализация интеграций с ELMA Проекты+ позволит синхронизировать функционирование этих систем, включить их в единые процессы проектного управления, в режиме реального времени отобразить всю необходимую информацию в едином информационном пространстве проекта.
Таким образом, ELMA может использоваться как единая универсальная платформа проектного управления, заменяющая разрозненные специализированные проектные системы, так и в виде «единого информационного пространства», объединяющего и синхронизирующего существующие в компании системы и закрывающего неохваченные ими проектные процедуры.
